Neues Outlook für Windows: Offline-Kalender und mehr

Im neuen Outlook für Windows stehen zahlreiche Kalender-Funktionen künftig auch ohne aktive Internetverbindung zur Verfügung. Diese und weitere Neuerungen besprechen wir in diesem Artikel.

Ohne dauerhaft online zu sein, lässt es sich heute kaum noch produktiv arbeiten. Dennoch sind die Offline-Funktionen im neuen Outlook ein wichtiger Meilenstein, um die Akzeptanz bei den Nutzern zu verbessern. Anfangs konnte man das neue Outlook für Windows ohne Internetverbindung nicht einmal starten. Inzwischen sind E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge auch offline verfügbar.

Bearbeiten kann man den Kalender bislang allerdings nicht, er steht nur lesend zur Verfügung, wenn keine Internetverbindung besteht. Das ändert sich voraussichtlich im Juni, wie die Microsoft 365 Roadmap verrät. Termine lassen sich dann anlegen, bearbeiten und löschen, auch wenn man offline ist.

F4 kommt zurück

Noch diesen Monat soll eine Neuerung zur Verfügung stehen, welche die F4-Taste im neuen Outlook für Windows reaktiviert. Genau wie in der klassischen Version kann man damit nach Textstellen in einer geöffneten E-Mail suchen. Das Standard-Tastenkürzel STRG+F für die Suche ist in Outlook traditionell mit der Antworten-Funktion verknüpft, daran ändert sich auch im neuen Outlook nichts.

Classic-Features, die Zweite

Eine weitere Funktion aus dem klassischen Outlook soll ebenfalls noch in diesem Monat im neuen Outlook für Windows Einzug halten. Sie ist recht unbekannt, in Ordnern mit vielen Nachrichten jedoch überaus praktisch. Durch die Eingabe von Text springt man direkt zur ersten Nachricht, die diese Phrase enthält. Ist der Ordner etwa nach der Spalte „Von“ sortiert, springt man durch Eingabe von „Martin“ zur ersten Nachricht, deren Absender Martin heißt. Das funktioniert auch mit Betreffzeilen und anderen Werten.

Classic-Features, die Dritte

Geteilte Mailboxen, auf die man Zugriff hat, erscheinen im neuen Outlook für Windows bislang als Ordner unterhalb des Haupt-Kontos. Künftig kann man sie wie reguläre Konten einbinden, wie das auch im klassischen Outlook der Fall war und ist. Laut Roadmap soll das ebenfalls noch im Mai 2025 passieren.

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Über den Autor

Martin Geuß

Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 17 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant.
Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir – für Euch!