Wer in E-Mails immer wieder die gleichen Passagen verwendet, darf sich auf eine Neuerung im neuen Outlook für Windows freuen. Vordefinierte Textbausteine helfen dabei, Routinearbeiten deutlich schneller zu erledigen.
Offiziell nennt sich die neue Funktion „Quick Parts“ (und ich habe bereits jetzt Angst vor der deutschen Übersetzung). Laut der Microsoft 365 Roadmap ist die Einführung ab Januar 2026 geplant.
Die offizielle Beschreibung klingt so:
Das Entwerfen von E-Mails geht schneller und einfacher mit Quick Parts, das jetzt für Outlook für Windows und Web verfügbar ist. Quick Parts sind gespeicherte E-Mail-Inhalte, die beim Verfassen neuer Nachrichten wiederverwendet werden können, was es einfach macht, Nachrichten mit wiederkehrenden Inhalten zu erstellen.
Darauf freue ich mich sehr. Seit einiger Zeit unterstützt das neue Outlook Vorlagen, die lassen sich aber nur in neuen E-Mails und nicht in Antworten oder Weiterleitungen nutzen. Da werden die Quick Parts für mich sehr viel nützlicher sein.
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