#Google Kalender führt praktische Funktion ein – das ändert sich

Wer sein Leben mit Googles Software-Angebot durchplanen möchte, könnte sich über die neue Ansicht von Google Tasks freuen. (Kiattisak; photo for everything / Adobe Stock)

Seit wenigen Wochen sind Google Tasks als eigenständige Desktop-Ansicht des Google-Kalenders verfügbar. Damit erhält Google Tasks auf eurem PC eine ähnliche Ansicht wie auf den seit 2018 erhältlichen Mobile Apps für Android und iPhone.

Bisher war Google Tasks als zuschaltbares Extra in Gmail oder Google Drive verfügbar. Dass ihr die Funktion zum Erstellen und Managen von Aufgaben hingegen bildschirmfüllend auf eurem Desktop-PC aufrufen könnt, ist neu.

Die große Ansicht soll für alle aufrufbar sein, die ein persönliches Google-Konto haben.

Wie findet ihr die Ansicht von Google Tasks?

Zur eigenständigen Ansicht von Google Tasks gelangt ihr mit nur wenigen Klicks. Erfahrt nachfolgend, wie es funktioniert.

Voraussetzung für den Zugriff ist, dass ihr euch mit eurem Google-Konto angemeldet habt.

➡️ Schritt 1: Klickt ganz oben rechts auf das viereckige Icon mit den drei Reihen aus jeweils drei Punkten (»Google Apps«).
➡️ Schritt 2: In dem sich jetzt öffnenden Klappmenü klickt ihr auf »Kalender«.
➡️ Schritt 3: In der Kalender-Ansicht angekommen, könnt ihr über den Doppel-Button zwischen Kalender- und Task-Ansicht hin und her wechseln.

Fertig!

Wie könnt ihr verschiedene Listen in Google Tasks anlegen? Eine angenehme Komfortfunktion ist die Möglichkeit, verschiedene Listen für eure Aufgaben anzulegen. Seid ihr in der Hauptansicht angekommen, könnt ihr vorhandene Listen auswählen und neue anlegen.

Solche Listen können hilfreich sein, wenn ihr an verschiedenen Projekten arbeitet (zum Beispiel »aktuelle Projekte«, »Haushalt«, »Freunde & Familie«, »Urlaubsplanung« oder Ähnliches).

Verfügbarkeit von Google Tasks auf dem Handy: Google Tasks ist für euer Android-Handy im Play Store verfügbar. Die App wurde bislang von 364.000 Personen mit durchschnittlich 4,4 von maximal 5 Sternen bewertet.

Auch mit eurem iPhone könnt ihr die App unter dem Namen »Google Tasks: Get Things Done« herunterladen. Dort wurde die kostenfreie Applikation bisher von fast 80.000 Personen mit im Durchschnitt 4,8 Sternen bewertet.

Auf der Suche nach einer Anwendung, mit der ich meine verschiedenen Aufgaben(-bereiche) besser unter einen Hut bekomme, habe ich mir vor wenigen Monaten Todoist besorgt.

Die ersten paar Wochen war ich von den zahlreichen Möglichkeiten angetan, meine Aufgaben zu kategorisieren (in Sub-Kategorien, mit Icon versehen und farbcodiert), Deadlines kalendarisch festzuhalten, Prioritäten (niedrige, mittlere, hohe Priorität) oder Filter zu setzen (»zeige mir nur Aufgaben aus Projekt XY an«).

Wenigen Wochen später war mir das Drunter und Drüber in Todoist aber zu viel und ich bin zu einer Kombination aus Google Kalender, Google Tasks und Stift & Papier zurückgekehrt.

Damit fahre ich persönlich jetzt deutlich besser. Deshalb freue ich mich darüber, meine Aufgaben jetzt auch zu Hause am stationären Computer mit Google Tasks herumzuschubsen.

Einerseits begrüße ich das, weil so meine Aufgaben direkt neben den Terminen im Google-Kalender laufen. Andererseits bin ich aber auch noch skeptisch, ob der schlanke Funktionsumfang von Google Tasks meinen Bedürfnissen gerecht wird.

Ein Schritt in die richtige Richtung ist die neue Ansicht aber alle mal.

Freut auch ihr euch darüber, wenn Google Tasks jetzt am PC ein Stück weit komfortabler wird? Oder nutzt ihr weder Google Kalender noch Google Tasks und könnt der Neuerung deshalb nichts abgewinnen? Anders gesagt: Wie organisiert ihr euch – wenn nicht mit der Gedankenstütze Blatt Papier und Bleistift? Schreibt uns gerne in die Kommentare, wie ihr Produktivität praktisch umgesetzt bekommt.